Compulsar un documento consiste, de forma tradicional, en comprobar que una copia coincide con el documento original y acreditar que esa copia es válida para el trámite correspondiente.
El precio depende principalmente de dónde realices la compulsa. En algunos organismos públicos puede ser gratuita, mientras que si necesitas acudir a un notario tendrás que pagar los honorarios correspondientes.
Además, existe una diferencia importante respecto a años anteriores: la legislación administrativa actual utiliza el concepto de copia auténtica, que en muchos procedimientos sustituye a la tradicional copia compulsada. La Administración explica que la Ley 39/2015 hizo desaparecer en gran medida la necesidad de la «copia compulsada».
Cuánto cuesta compulsar un documento
Como referencia general:
| Lugar donde se realiza | Precio aproximado |
|---|---|
| Administración pública, cuando ofrece el servicio | 0 € |
| Ayuntamiento, según procedimiento | 0-10 € aproximadamente |
| Universidad o centro educativo | 0-10 € aproximadamente |
| Colegio profesional | Variable |
| Notario | Aproximadamente 10-30 € o más, según documento |
| Copia auténtica administrativa electrónica | Normalmente sin coste específico |
No existe una tarifa única para toda España para cualquier tipo de compulsa. Cada administración u organismo puede establecer su propio procedimiento.
¿Es gratis compulsar un documento en un ayuntamiento?
En muchos casos, sí.
Algunos ayuntamientos permiten presentar el original junto con una copia para que un funcionario habilitado compruebe ambos documentos y genere una copia auténtica.
La Ley 39/2015 establece que las Administraciones Públicas pueden expedir copias auténticas mediante funcionario habilitado o mediante actuación administrativa automatizada. Estas copias auténticas tienen la misma validez y eficacia que los documentos originales.
Por eso, si necesitas compulsar un título, certificado, DNI u otro documento para presentar ante una Administración, antes de acudir a un notario conviene consultar si el organismo que te solicita la documentación puede realizar la copia auténtica.
En ese caso, puedes evitar pagar una compulsa notarial.
Cuánto cuesta compulsar un documento ante notario
El notario puede realizar determinados testimonios, legitimaciones y copias conforme al arancel notarial.
El Consejo General del Notariado explica que los honorarios notariales están regulados por el Estado y que los notarios cobran lo mismo por un servicio idéntico conforme al arancel aplicable.
El importe final depende del tipo de documento y del servicio concreto que necesites. Por eso no es correcto afirmar que cualquier documento tenga un precio fijo de, por ejemplo, 10 euros.
Como orientación, para una gestión sencilla puedes encontrarte con importes de unos 10-30 euros, aunque determinados documentos, copias o actuaciones pueden tener un coste diferente.
El arancel notarial contempla, por ejemplo, derechos específicos para copias y testimonios, por lo que el precio depende de la actuación realizada.
¿Dónde puedo compulsar un documento gratis?
Antes de pagar a un notario, puedes comprobar si el organismo que te pide el documento dispone de un servicio de copia auténtica.
Las oficinas de asistencia en materia de registros de las Administraciones Públicas pueden realizar copias auténticas en los supuestos en los que tengan atribuida esta competencia. La normativa contempla expresamente esta posibilidad.
También puedes preguntar directamente en:
- Ayuntamiento.
- Comunidad Autónoma.
- Oficina de registro.
- Universidad.
- Centro educativo.
- Organismo que solicita el documento.
- Administración que va a recibir la documentación.
La opción gratuita dependerá del procedimiento concreto.
¿Se sigue compulsando como antes?
No exactamente.
La Ley 39/2015 introdujo el sistema de copias auténticas, que en muchos trámites administrativos sustituye a la antigua compulsa.
La propia guía oficial de las Oficinas de Asistencia en Materia de Registros señala que la copia auténtica viene a sustituir a la figura de la compulsa y que en algunos procedimientos donde todavía se pide una documentación compulsada debe utilizarse la correspondiente copia auténtica.
Esto es importante porque quizá no necesites buscar un lugar donde «compulsar» el documento.
Si la administración que te solicita el documento acepta una copia auténtica, puedes realizar el trámite por esa vía.
Cuánto cuesta compulsar un título universitario
Si necesitas presentar un título universitario, el precio dependerá de quién solicite la copia compulsada y de las instrucciones de la universidad o administración correspondiente.
Antes de acudir a una notaría, comprueba si:
- La universidad puede emitir una copia auténtica.
- Puedes presentar el documento electrónicamente.
- El organismo receptor puede cotejar el documento original.
- Existe un sistema de verificación mediante código seguro de verificación (CSV).
Las Administraciones Públicas disponen de sistemas para comprobar la autenticidad de determinados documentos electrónicos mediante CSV. El Punto de Acceso General ofrece precisamente un servicio para cotejar documentos administrativos electrónicos.
En algunos casos, por tanto, no necesitas compulsar físicamente el título.
Cuánto cuesta compulsar una fotocopia
La fotocopia en sí misma puede costar unos céntimos, pero eso no significa que la copia esté compulsada.
Para que una copia tenga carácter de copia auténtica, debe realizarla el órgano competente siguiendo el procedimiento establecido y garantizando la identidad y el contenido del documento.
Por tanto:
Fotocopia: unos céntimos.
Fotocopia compulsada o copia auténtica: depende del organismo que la expida.
No conviene presentar simplemente una fotocopia pensando que equivale a una copia compulsada.
Cuánto cuesta compulsar un DNI
Si necesitas una copia compulsada del DNI, el procedimiento depende de quién te la solicite.
En algunos trámites administrativos puedes presentar el documento original para que la Administración realice el cotejo o la correspondiente copia auténtica.
En otros casos, el organismo puede pedir específicamente una copia compulsada o un documento con determinadas características.
Antes de pagar por una compulsa notarial, pregunta al organismo receptor si acepta una copia auténtica realizada por una Administración Pública.
¿Puede un notario compulsar cualquier documento?
No hay que utilizar «compulsar» como término genérico para cualquier actuación notarial.
El notario puede realizar diferentes actuaciones relacionadas con documentos, como testimonios, legitimaciones o copias, dependiendo de las características del documento y de lo que necesites acreditar.
Por eso, cuando acudas a una notaría, lo recomendable es explicar para qué trámite necesitas el documento y qué organismo te lo ha solicitado.
Así podrán indicarte qué actuación notarial corresponde.
¿Cuánto cuesta compulsar documentos en Madrid?
En Madrid no existe un precio único para todas las compulsas.
Si el organismo público correspondiente puede realizar una copia auténtica, el trámite puede no tener coste específico. Si necesitas una actuación notarial, se aplicará el arancel correspondiente al servicio solicitado.
El Colegio Notarial de Madrid publica información sobre diferentes servicios notariales y sus tarifas. Por ejemplo, en materia de apostillas y legalizaciones dispone de tarifas específicas, aunque estas actuaciones son distintas de una simple compulsa.
Por tanto, para una compulsa sencilla en Madrid, lo primero es comprobar si puedes realizarla gratuitamente ante la Administración que te solicita el documento.
¿Cuánto tarda en compulsarse un documento?
Cuando se realiza presencialmente y el organismo ofrece el servicio, una copia auténtica puede realizarse durante la propia atención, aunque el tiempo depende de la oficina y del procedimiento.
Si necesitas una actuación notarial, normalmente puede gestionarse de forma rápida, pero es recomendable consultar previamente con la notaría.
Si el documento necesita además legalización o apostilla para utilizarlo en otro país, el procedimiento es diferente y puede requerir pasos adicionales.
Por ejemplo, el Colegio Notarial de Madrid distingue entre servicios normales, urgentes y muy urgentes para determinadas legalizaciones y apostillas.
¿Qué documentos se pueden compulsar?
Dependiendo del organismo y del trámite, pueden solicitarse copias auténticas o cotejadas de documentos como:
- DNI.
- Pasaporte.
- Títulos académicos.
- Certificados.
- Diplomas.
- Escrituras.
- Contratos.
- Documentos administrativos.
- Certificados de empadronamiento.
- Documentación relacionada con determinados procedimientos.
Sin embargo, no todos los documentos tienen el mismo tratamiento. Lo importante es saber qué documento te están solicitando y quién lo va a recibir.
Cómo ahorrar dinero al compulsar un documento
La forma más sencilla de evitar gastos innecesarios es no acudir directamente al notario.
Primero pregunta al organismo que te solicita la documentación:
«¿Aceptáis una copia auténtica realizada por una Administración Pública?»
Si la respuesta es sí, puedes consultar qué oficina puede realizarla.
También debes preguntar si aceptan un documento electrónico verificable mediante CSV. En muchos procedimientos administrativos, esto puede evitar completamente la necesidad de presentar una copia física.
Si finalmente necesitas una actuación notarial, solicita presupuesto antes de realizarla.
Entonces, ¿cuánto cuesta compulsar un documento?
Compulsar un documento puede costar 0 euros si la Administración realiza gratuitamente la correspondiente copia auténtica, mientras que una actuación notarial puede costar aproximadamente 10-30 euros o más, dependiendo del documento y del servicio.
La opción más económica suele ser comprobar primero si el organismo que te solicita la documentación dispone de un sistema de copia auténtica o cotejo.
Además, actualmente muchas administraciones ya no utilizan la compulsa tradicional, sino la copia auténtica, que tiene la misma validez y eficacia que el original en los términos establecidos por la normativa.
Por eso, antes de pagar por compulsar un documento, conviene preguntar exactamente qué formato necesita el organismo que te lo está solicitando. En muchos casos puedes hacer el trámite gratuitamente y evitar acudir a un notario.