Hacer una fotocopia compulsada en España puede costar desde 0 euros hasta varios euros por página, dependiendo de dónde se realice la compulsa y para qué trámite se necesite.
No existe una tarifa única para todas las administraciones. Algunos organismos públicos realizan la compulsa gratuitamente cuando el documento se presenta dentro de un procedimiento administrativo, mientras que otros establecen una pequeña tasa. También es posible acudir a una notaría, aunque en ese caso el coste suele ser mayor.
Por ejemplo, el Ayuntamiento de Pamplona establece en 2026 un precio de 2,45 euros por compulsa en determinados procedimientos, mientras que la Universidad Miguel Hernández cobra 10,69 euros por compulsar determinados títulos expedidos por la propia universidad.
¿Cuánto cuesta una fotocopia compulsada?
Como referencia general, estos son algunos precios que puedes encontrar en España:
| Lugar donde se realiza | Precio aproximado |
|---|---|
| Administración pública cuando el trámite es gratuito | 0 € |
| Administración pública con tasa | 1–5 € aproximadamente |
| Ayuntamiento, según municipio | 1–7 € por documento o página |
| Universidad | 5–15 € aproximadamente |
| Notaría | 2–10 € por copia, como referencia |
| Compulsa para determinados trámites consulares | Según tarifa aplicable |
| Copia autenticada de documentos administrativos | Según organismo |
La cifra exacta depende del organismo que vaya a realizar la compulsa y del número de páginas.
Por ejemplo, la Comunidad de Madrid establece determinadas tarifas para la autenticación de copias, aunque su normativa también señala que la mera compulsa no queda sujeta a determinadas tasas.
¿Qué es una fotocopia compulsada?
Una fotocopia compulsada es una copia de un documento cuyo contenido ha sido cotejado con el original por una autoridad u organismo autorizado.
La persona encargada de realizar la compulsa comprueba que la copia coincide con el documento original y acredita esa correspondencia.
Esto permite presentar la copia compulsada cuando un organismo exige una copia acreditada del documento original.
Por ejemplo, puede solicitarse una copia compulsada de:
- DNI o documento de identidad.
- Título universitario.
- Título académico.
- Certificado de estudios.
- Certificado de nacimiento.
- Certificado de matrimonio.
- Documentación administrativa.
- Documentos necesarios para determinadas oposiciones.
- Documentación relacionada con extranjería.
- Documentos destinados a determinados procedimientos universitarios.
Antes de pagar por una compulsa, es importante comprobar que el organismo al que vas a entregar la documentación realmente exige una copia compulsada. En algunos procedimientos actuales se acepta directamente una copia electrónica auténtica o se consulta la documentación mediante medios telemáticos.
¿Dónde puedo compulsar una fotocopia?
Existen diferentes opciones.
Una de las más habituales es acudir al organismo que va a recibir el documento. Muchos registros y administraciones pueden cotejar el original y la copia cuando la documentación se presenta dentro de un procedimiento administrativo.
También puede realizarse la compulsa en determinadas universidades, ayuntamientos, organismos públicos o instituciones que tengan habilitado este servicio.
Otra alternativa es acudir a una notaría.
La opción adecuada depende del trámite. Si la documentación se va a presentar ante una Administración pública, lo más recomendable es consultar previamente sus instrucciones para saber quién está autorizado a compulsarla.
¿Cuánto cuesta compulsar un documento en una notaría?
En una notaría, el precio depende del documento, el número de páginas y la actuación concreta que se solicite.
Como referencia de mercado, CaixaBank sitúa el coste habitual de una copia compulsada notarial aproximadamente entre 2 y 10 euros por copia, aunque pueden existir diferencias según el caso y pueden añadirse costes por la reproducción del documento.
Por tanto, para una fotocopia sencilla de una o dos páginas, el coste puede ser relativamente reducido, mientras que una documentación extensa puede incrementar el precio.
Si necesitas acudir a una notaría exclusivamente para compulsar un documento, es aconsejable preguntar previamente por el precio total.
¿Es gratis compulsar documentos en una Administración?
En determinados casos sí.
No existe una regla general según la cual todas las compulsas realizadas por una Administración pública sean gratuitas o tengan un precio determinado.
La situación depende del organismo y del trámite.
Por ejemplo, la normativa de la Comunidad de Madrid establece expresamente que la mera compulsa no está sujeta a determinadas tasas.
En cambio, otros organismos tienen tarifas específicas.
El Ayuntamiento de Pamplona, por ejemplo, establece en su procedimiento de compulsa para determinados documentos una tarifa de 2,45 euros por compulsa en 2026.
Por eso, antes de desplazarte a una oficina, conviene comprobar la información del organismo correspondiente.
¿Cuánto cuesta compulsar un título universitario?
El precio depende de la universidad.
Algunas universidades solo compulsan títulos expedidos por ellas mismas y establecen una tarifa específica.
Por ejemplo, la Universidad Miguel Hernández de Elche indica en 2026 una tasa general de 10,69 euros para la compulsa de títulos expedidos por la propia universidad. La universidad señala además que la tasa se aplica por documento, independientemente del número de páginas.
Esto significa que no existe un precio nacional único para compulsar un título universitario.
Si necesitas presentar un título para una oposición, un trabajo, un procedimiento académico o un trámite administrativo, primero debes comprobar las instrucciones de la institución que va a recibirlo.
¿Cuánto cuesta compulsar varias páginas?
El precio puede calcularse de diferentes maneras.
Algunos organismos cobran por documento, mientras que otros establecen una cantidad por página.
Por ejemplo, determinadas tarifas de la Administración se calculan por hoja. La Comunidad de Madrid contempla tarifas de autenticación de copias que se calculan por página en determinados servicios.
En otros casos, una universidad puede cobrar una cantidad fija por documento aunque este tenga varias páginas.
Por eso, no siempre una documentación de diez páginas cuesta diez veces más que una de una sola página.
¿Hay diferencia entre compulsar y autenticar una copia?
Sí.
Aunque en el lenguaje cotidiano se utilizan muchas veces como sinónimos, técnicamente pueden existir diferencias dependiendo del organismo y del procedimiento.
La compulsa consiste, de forma general, en cotejar una copia con el documento original y acreditar que ambos coinciden.
La autenticación puede referirse a actuaciones diferentes dependiendo de la Administración, el documento y el procedimiento.
Por este motivo, si una Administración te pide una «copia auténtica», no conviene asumir automáticamente que cualquier fotocopia compulsada será válida.
Lo mejor es comprobar exactamente qué tipo de documento exige el organismo.
¿Se necesita llevar el documento original?
Normalmente sí.
Para realizar una compulsa presencial es necesario presentar el documento original y la copia que se quiere compulsar.
El organismo compara ambos documentos y, si todo coincide, realiza la correspondiente diligencia o sello.
Por ejemplo, la Universidad Miguel Hernández indica expresamente que para compulsar un título es necesario aportar tanto el original como una fotocopia.
Por eso, si vas a realizar el trámite, es recomendable llevar:
- Documento original.
- Fotocopia completa.
- DNI o documento identificativo si el organismo lo solicita.
- Justificante de pago, si existe una tasa.
- Documentación adicional exigida por el procedimiento.
¿Tengo que hacer yo la fotocopia?
Depende del organismo.
Algunas oficinas permiten o realizan la copia durante el propio trámite, mientras que otras exigen que el interesado lleve preparada una fotocopia completa y legible.
Por ejemplo, la Universidad Miguel Hernández especifica que el interesado debe aportar la fotocopia del documento que quiere compulsar.
Si tienes dudas, llevar la fotocopia preparada suele ser la opción más sencilla.
¿Cuánto cuesta compulsar un DNI?
No existe un precio nacional único para compulsar una copia del DNI.
Si la compulsa se realiza dentro de un procedimiento administrativo que ofrece este servicio gratuitamente, el coste puede ser de 0 euros.
Si el organismo aplica una tarifa, puede cobrar una cantidad por documento o por página.
También puedes encontrar servicios de compulsa notarial, cuyo precio dependerá de la actuación realizada.
Antes de pagar, comprueba si realmente necesitas una copia compulsada. En algunos trámites administrativos puede ser suficiente con presentar el DNI original para que el funcionario compruebe los datos.
¿Cuánto cuesta compulsar un certificado?
Depende del certificado y de dónde se presente.
Por ejemplo, si necesitas compulsar un certificado académico para entregarlo en una universidad, la propia institución puede establecer una tarifa.
Si se trata de un certificado que debes entregar a una Administración, es posible que el propio organismo pueda cotejarlo con el original durante el procedimiento.
En algunos casos tampoco es necesario compulsar el documento porque la Administración puede aceptar una copia auténtica electrónica.
¿Se puede hacer una fotocopia compulsada online?
La compulsa tradicional implica cotejar una copia con un documento original, por lo que no siempre puede realizarse simplemente enviando una fotografía o un PDF.
Sin embargo, las Administraciones españolas utilizan cada vez más las copias auténticas electrónicas y otros sistemas de identificación y verificación documental.
Esto puede evitar la necesidad de llevar físicamente una fotocopia compulsada.
Si el trámite permite presentar una copia auténtica electrónica, normalmente es preferible seguir el procedimiento indicado por la propia Administración en lugar de contratar una compulsa por separado.
¿Cuánto cuesta una copia compulsada para una oposición?
Puede costar 0 euros si la convocatoria permite presentar el documento directamente ante el registro correspondiente y este realiza el cotejo gratuitamente.
En otros casos, puede ser necesario acudir a una notaría u organismo que cobre por el servicio.
Además, cada convocatoria puede establecer sus propios requisitos sobre la forma de acreditar los títulos, méritos y demás documentación.
Por ello, antes de compulsar decenas de documentos para una oposición, conviene leer las bases y comprobar cuáles deben presentarse compulsados y cuáles pueden aportarse mediante copia simple o documentación electrónica.
¿Cuánto cuesta realmente hacer una fotocopia compulsada?
Como regla práctica, puedes encontrar estos escenarios:
| Situación | Coste orientativo |
|---|---|
| Compulsa gratuita dentro de un trámite administrativo | 0 € |
| Ayuntamiento u organismo público | 1–7 € aprox. |
| Universidad | 5–15 € aprox. |
| Notaría | 2–10 € por copia como referencia |
| Varias páginas | Depende de la tarifa |
| Copias auténticas electrónicas | Puede ser gratuita |
| Procedimientos especiales | Según organismo |
Son cantidades orientativas. La tarifa que debes pagar será la establecida por el organismo que realice la compulsa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una fotocopia compulsada?
No existe un precio único en España. Puede ser gratuita en determinados trámites administrativos o costar varios euros cuando existe una tasa. En notaría, una referencia habitual es de unos 2 a 10 euros por copia, aunque el precio puede variar.
¿Dónde es más barato compulsar un documento?
Cuando el trámite lo permite, una Administración que realice gratuitamente el cotejo del original suele evitar el coste de una compulsa notarial. Hay que comprobar las condiciones del organismo concreto.
¿Puedo compulsar un documento gratis?
Sí, en determinados procedimientos. Por ejemplo, algunas administraciones realizan gratuitamente la compulsa cuando la documentación se presenta dentro del procedimiento correspondiente. La normativa y las tarifas varían según el organismo.
¿Cuánto cuesta compulsar un título universitario?
Depende de la universidad. Como ejemplo, la Universidad Miguel Hernández establece en 2026 una tarifa general de 10,69 euros para compulsar determinados títulos expedidos por ella.
¿Tengo que llevar el original?
Sí, normalmente debes presentar el documento original junto con una copia completa y legible para que pueda comprobarse que ambas coinciden.
¿Una fotocopia compulsada tiene la misma validez que el original?
La compulsa acredita que la copia coincide con el original en el momento en que se realiza. Sin embargo, debes comprobar que el organismo al que vas a presentar el documento acepta una copia compulsada.
¿Es lo mismo una copia compulsada que una copia auténtica?
No necesariamente. Son conceptos que pueden tener tratamientos diferentes según el procedimiento administrativo. Si te solicitan expresamente una copia auténtica, comprueba los requisitos del organismo antes de presentar una simple fotocopia compulsada.
Conclusión
Hacer una fotocopia compulsada en España puede costar desde 0 euros hasta varios euros por página o documento, dependiendo de dónde se realice.
Si puedes realizar el cotejo dentro del propio trámite administrativo, es posible que no tengas que pagar nada. Cuando existe una tasa, algunos organismos cobran cantidades pequeñas, mientras que las universidades y notarías pueden tener tarifas diferentes.
Por ejemplo, en 2026 encontramos desde 2,45 euros por compulsa en un procedimiento concreto del Ayuntamiento de Pamplona hasta 10,69 euros por documento para determinados títulos de la Universidad Miguel Hernández.
Antes de acudir a una notaría y pagar por la compulsa, lo más recomendable es comprobar primero las instrucciones del organismo que te ha pedido la documentación. Puede que puedas presentar el original para su cotejo, utilizar una copia auténtica electrónica o realizar la compulsa gratuitamente dentro del propio procedimiento.